Cualquier organización resguarda información y evidencia de sus actividades en documentos ya sea físicos o electrónicos, que requieren tratamiento archivístico y gestión documental para garantizar su preservación y accesibilidad a largo plazo.

A través del método analítico archivístico en la etapa de identificación de la gestión documental, el Archivo Histórico del IIA se da a la tarea de investigar el origen de los fondos que recibe para posteriormente iniciar las etapas de clasificación, ordenación y descripción. En el detalle que Jesica Martínez relata sobre este proceso, señala que la normativa universitaria y la Ley General de Archivos son referentes indispensables para la organización del archivo interno del IIA.